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大学生活动中心申请表
发布日期:2015年11月24日

北京信息科技大学大学生活动中心申请表

 申请部门

 

  活动负责人

 

 活动负责人

 联系方式

 

  活动人数

       

 申请使用日期

    日(星期 

申请使用时间

:   ——   :

 活动名称

 

 活动主要内容

 

 具体使用场地

舞台  大厅  其他                

 是否使用设备         

  灯光  音响  电子屏  其他                

 申请单位

负责人意见

   

   部门领导签字(章):

                                

 校安稳处意见

    

   签字(章):

                                

 校团委意见

 

校团委(章):

                                 

验收记录

 

  验收人

 (值班人)

 

           

注意事项

1.场地借用时间为800——22:30

2.借用场地,请至少提前一周申请,申请时注明所使用的设备。

3.学院学生会及学院管理学生团体组织活动,需由院团总支书记代为办理申请手续并加盖公章。

4.超过100人学生活动,需报送校安稳处办理申请手续并加盖公章。

5.活动负责人必须全程在场,活动参与人员须遵守纪律,爱护场内设施,讲究卫生,不吸烟,不吃零食,不乱刻画,不乱扔纸屑废弃物,不乱贴胶带。使用后,组织单位负责现场清理和清扫,及时归还钥匙。

6.活动结束后,由工作人员进行场地验收,验收不合格的单位,取消本年度申请使用场地资格。

7.普通活动申请表一式三份,校团委办公室、活动中心负责老师和活动使用单位各自保存一份;大型活动一式四份,需另上交至保卫处一份存档。

8.使用前一天请跟活动中心管理王老师联系确认,联系方式:17710332735

大学生活动中心申请表.docx