关于2017年北京信息科技大学“共青云”系统新生信息录入工作的通知

　　各学院团委、团总支：

　　为继续响应团市委在全市推广应用“共青云”系统的相关要求，主要目的为了立足青年需求，建立覆盖全市的团的活动资源平台，实现全市各级团组织间的信息共享、资源共享和交流协作，进一步密切联系全市青年。现将2017年下半年北京信息科技大学“共青云”系统新生信息录入工作做如下安排：

　　一、相关工作

　　1.团统和团务

　　开展好各学院团委、团总支新学年的大一和研一等新入学班级的团统数据录入工作；所有新生团员信息录入工作要在10月13日（周五）之前完成。

　　请各学院团委、团总支认真研读操作说明，为新生班级团支部注册账号，各学院负责人指导新生班级录入团员信息，团员通过系统注册激活。

　　2.团支部的“6+N”

　　按照团市委书记会要求和团代会精神，对原有的“6+N”的内容进行了调整。“6”是指每个基层团支部每年至少要召开1次组织生活会、1次团支部评议、4次团课学习，“N”是指团支部自主开展的主题团日活动，请各团支部按照最新工作要求，落实好“6+N”工作的各项要求。

　　目前正在对“共青云”系统中“6+N”的内容进行调整，请各团支部于11月底前启动“6+N”内容的录入。

3. 　　团员编号的问题

　　通过“共青云”系统后台发现，上半年录入工作中很多团员的编号存在不规范填写的情况，现已将所有团员编号不规范的团员进行了梳理（附件4），请涉及到的各基层团组织于10月13日（周五）之前完成团员编号的修改工作。

　　团员编号为一组12位的数字，作为团员的统一标识（包括团员证编号、入团志愿书编号、团员档案编号、电子团员证编号等）。新生录入时首选团员证编号，录入之后系统会自动查重，如若出现编号重复或忘记团员证编号，请采用如下统一格式：该团员入团年份（四位）+学号后八位。

　　例：假设学号是2017012123，则编号为：入团年份+17012123，如果团员编号依旧显示存在，则将“012”改为“112”。

　　二、系统登录账号及密码

　　各学院团委、团总支登录账号见附件1《北京信息科技大学“共青云”账号》。

3. 　　操作说明

　　建立新生班级团支部、录入团员信息、团员激活等操作请查看附件3。

　　四、相关要求

　　为了更好地完全此项工作，方便沟通与交流，请各学院指定一名相关负责人于9月30日17时前扫描附件2中的二维码加入信息科大共青云工作微信群。

　　联系人：王梦晨 010-82426879 小营三号办公楼151办公室

　　史晓含18310617355

　　系统技术支持：4009001866

　　附件：1.《北京信息科技大学“共青云”账号》

　　2.信息科大共青云工作微信群二维码

　　3.操作手册

　　3.1共青云团建系统后台操作手册

　　3.2关于在“共青云”系统工作中有关问题的解答

　　4.“共青云”系统不规范团员编号汇总表

　　共青团北京信息科技大学委员会

　　2017年9月30